Учет в, так называемом, формате «на коленке», чаще всего, касается представителей малого бизнеса. В таких случаях его владелец ведет все подсчеты в уме, а при закупке и продажах товаров делает записи в специальной тетрадке. Но вы, вряд ли, сможете найти бизнесмена, который не хотел бы расширить свое предприятие и увеличить уровень доходов. Именно поэтому для начинающих и опытных бизнесменов очень важно использовать приложение для финансов, которое позволяет вести эффективный и правильный учет. Ведь без такой информации у хозяина магазина или владельца компании нет никакого представления об истинном положении дел. И часто бывает так, что даже самые высокие продажи не могут компенсировать расходы на закупку товаров и оплату работников компании.
Особенности и виды учета товаров
Данный процесс заключается в отслеживании прохождения товара от момента приема от поставщика и до этапа его продажи покупателю.
Организация этого процесса – очень важная составляющая работы по ведению бизнеса. Ведь без наличия таких данных очень сложно провести анализ положения дел на предприятии, сделать эффективное планирование.
Непосредственно учет товаров подразумевает две основные модели, которые выглядят следующим образом:
- Учет суммовой. На суть процедуры указывает общее название процесса, который предполагает обозначение суммы денежного перемещения. В крупных компаниях для этой цели используются таблицы Excel, более мелкие предприятия довольствуются записями в тетрадях. Такая работа не отличается особой сложностью, в первой графе записываются закупочные расходы, во второй – общие сведения о реализации товаров. Третья графа содержит информацию о выручке, четвертая – о прибыли. Такой формат удобен, когда в магазине продается небольшой ассортимент продукции в незначительных объемах. В данной ситуации нет никакой возможности определить маржинальность и популярность конкретного товара, а также отслеживать сезонность уровня продаж. Иными словами, делать актуальные прогнозы на будущее владелец предприятия вряд ли сможет;
- Учет аналитический. Ведение финансовых дел в таком стиле будет более сложным, поскольку здесь нужно разделять данные по каждому товару, торговой точке и прочее. Однако аналитический способ дает возможность определять то, что пользуется большим спросом, регулировать величину закупок, строить правильную ценовую политику.
В данной ситуации специалисты задействуют программы для учёта товара, которые помогают автоматизировать основной процесс, во многом облегчая работу финансистов. Кроме того, ошибки при таком ведении дел практически полностью исключены.
Правильный учет товаров – оптимальное масштабирование магазина
Использование программ позволяет избежать целого вороха проблем различного масштаба, а именно:
- ошибки в поставках и недочеты с поставщиками – учет позволяет видеть количество приходящей продукции и работу по оплате поставщикам;
- воровство – недостачи, пропажи товаров со складов или витрин магазинов вы сможете вовремя замечать и покрывать убытки при ведении учета;
- плохой оборот товаров – учетные действия позволяют определять величину остатка на складах, предотвращать залеживание неликвида, правильно формировать ассортимент каталога;
- проблемы с клиентами – в этом плане без учета товаров сложно определить целевую аудиторию.
Еще одна проблема, часто распространенная при отсутствии учета – недостача денег на счету. Все это происходит по причине не отслеживания денежного потока, в результате чего часто наблюдается, так называемый, кассовый разрыв.